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团委办公室简介

发布时间:2016-04-22 浏览次数:0

团委办公室是整个团委的中心部门,下设秘书处和外联部。

一、外联部:

主要负责对外沟通,寻找合适时机,使团委活动与外界相结合,从而利用外界提供的资金或物品使活动顺利、出色的完成。具体职责如下:

1、为团委各职能部门举办的活动拉取赞助

2、指导、管理各社团的拉赞助工作

3、根据实际情况需要主办某项活动

二、秘书处:

秘书处是团委办公室的一个下设部门,是一个负责管理团委物品的机构,和外联部一起协助办公室主任做好活动幕后工作,对于活动的顺利进行发挥着不可替代的作用。秘书处的工作内容包括:

1、 进行会议记录

2、  负责联系各部门,并发送通知

3、  负责做好大小型活动幕后工作

4、  做好外借物品的登记工作

5、  安排值班和记录考勤,做好通讯工作

6、  协调办公室的使用

7、  做好物品的采购工作